
圖創(chuàng)美容美發(fā)管理軟件,是一款專門為美容行業(yè)設(shè)計的專業(yè)美容院管理軟件,廣泛適用于直營店和加盟連鎖美容院、足療店、美發(fā)店等機構(gòu),具有強大的會員管理,員工管理,營銷管理等功能。
來源:黑谷科技 │ 網(wǎng)站編輯:圖創(chuàng)軟件 │ 發(fā)表時間:2017-02-20 17:12
一、 認(rèn)知美容院服務(wù)規(guī)范
在決定執(zhí)行美容院服務(wù)規(guī)范的時候,必須理清美容院服務(wù)的重要性,理解其深刻意義,才能將理念更好的執(zhí)行下去,執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,在美容院的管理上有著標(biāo)志性作用,顧客在對美容院服務(wù)進(jìn)行評價時,主要是從自己的主觀因素去評價一個美容院,而美容院定制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),則對顧客就有了一個比較準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn),同時,顧客也可以根據(jù)美容院的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)去反饋美容師的服務(wù)質(zhì)量,更有利于美容院管理。
當(dāng)然,美容院的服務(wù)規(guī)范首先需要讓顧客知曉,顧客就會主動維護(hù)自己的核心權(quán)益,同時,美容師的服務(wù)也會因為有了更好的監(jiān)督以及督促,通過這些,美容院的盈利也會因為服務(wù)的質(zhì)量而提升。
二、 制定美容院服務(wù)規(guī)范
再優(yōu)秀的美容院團(tuán)隊,也需要有規(guī)范的服務(wù)化流程,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,在制定美容院的服務(wù)規(guī)范時,可以從以下幾方面著手:
1、 將服務(wù)量化與明確化
美容院必須有一套明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如果將服務(wù)規(guī)范定的模棱兩可,就等于沒有制定,所以,服務(wù)必須要明確化,比如在做面膜時,時間為多少,哪些手法是必須要用的,不能“半斤八兩”的,在服務(wù)的過程中,必須要咨詢自己的力度是否到位,要以熱情、微笑來招待顧客,切勿怠慢顧客,在美容院,如果有顧客的來電,電話不應(yīng)該超過響鈴兩聲等等,制定這些服務(wù)規(guī)范,顧客可以根據(jù)投票決定此次的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)服務(wù)結(jié)果有一定的獎罰措施,只有將服務(wù)量化,明確化才能讓服務(wù)更加的完善。
2、 服務(wù)過程明細(xì)化
美容師在與顧客進(jìn)行服務(wù)時,每一個細(xì)節(jié)必須要明細(xì)開來,大到美容手法,小到微笑點頭,因為美容師的每一個小的細(xì)節(jié)都可能對顧客照成一定的影響,美容師應(yīng)該以“勿以善小而不為”的準(zhǔn)則去服務(wù),讓顧客能夠全身心的體驗美容盛宴。
3、 美容師素質(zhì)的提升
談到美容師的服務(wù),就不得不說美容師的素質(zhì),顧客與美容師是一個相互影響的個體,美容師在行為舉止上必須也要有所規(guī)范,素質(zhì)是一個人整體形象的體現(xiàn),從而也影響整個美容院的形象,提升美容師的素質(zhì)是制定服務(wù)規(guī)范的必要前提。
4、 通過服務(wù)來糾正服務(wù)
在制定美容院服務(wù)規(guī)范時,不可能一次性能夠?qū)嵤┑轿唬挥性诶砟钆c現(xiàn)實相結(jié)合,才能不斷發(fā)現(xiàn)其中的問題,在服務(wù)規(guī)范實施時,需要將服務(wù)的問題逐漸的展開,從而將整個服務(wù)逐漸的完善,如果美容院服務(wù)制定后,一層不變,更可能成為美容院發(fā)展的阻力。
三、 美容院服務(wù)規(guī)范可控化
制定美容院服務(wù)規(guī)范,主要是為了美容院的更好發(fā)展,如果不能將規(guī)劃更好的實施下去,和空談沒有什么區(qū)別,如果沒有人監(jiān)督整個服務(wù),美容師逐漸逐漸也會放松下來,最后導(dǎo)致美容管理的亂象叢生,服務(wù)的可控化,可以從以下幾個方面著手。
1、 顧客
從顧客方面來監(jiān)督美容師,是管理的最佳辦法,通過顧客的評分來決定美容師的服務(wù)質(zhì)量,讓顧客也會覺得美容院以顧客為本,顧客監(jiān)控是服務(wù)可控化的重中之重。
2、 美容師
美容師自我監(jiān)督雖然沒有顧客監(jiān)督來得有效,但是也是提升美容師素質(zhì)的一個辦法,要想做到美容師能夠自我監(jiān)督,必須要將美容師的服務(wù)與利潤掛鉤,如果顧客指定美容師,則美容師可以將提成的比例上升,通過這種變相的方法,讓美容師懂得,服務(wù)質(zhì)量也可以帶來收入,這也是最直截了當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
美容院做好服務(wù)規(guī)范刻不容緩,將對美容院經(jīng)營產(chǎn)生最直接的影響,制定專業(yè)的服務(wù)規(guī)范需要一個相當(dāng)漫長的磨合期,這取決于美容院的領(lǐng)導(dǎo)層如何將美容服務(wù)深入化!
美容院服務(wù)流程則是一個美容院最容易把握的優(yōu)勢,對于一個新顧客來說,第一次來到你的美容院,體驗的其實就是服務(wù),然后才是效果。那么,美容院規(guī)范化服務(wù)流程是怎么樣的呢?

一、接待
顧客在第一次進(jìn)入美容院時,所面對的事物,都會產(chǎn)生很強烈的記憶以及印象,這種印象會直接對你美容院的好壞進(jìn)行評判,美容院接待則是美容院與顧客的第一次接觸,不過,在很多中小型美容院里面,沒有專門的接待員,轉(zhuǎn)而代之的是美容院前臺,或是由美容師進(jìn)行排班,而高檔美容院往往會設(shè)置專門的前臺接待員。在接待時,接待員應(yīng)該面帶微笑著,然后說:“您好,歡迎光臨伊姿貝爾”,“您好,恭候您的到來”等,動作需要標(biāo)準(zhǔn)化,所產(chǎn)生的接到效果會更好。
二、奉茶
奉茶也有一定的規(guī)矩,顧客是否是第一次到來,對于美容院來說,應(yīng)該很清楚,如果是老顧客到了美容院,可以先咨詢一下老顧客:“是否需要先喝杯茶休息一下,然后再去做美容?”,由老顧客自己選擇,如果是頭一次來到你美容院的顧客,喝茶這個過程是很必須的,你可以說:“您好,請到這邊稍作休息一下”,然后再去倒茶,可以讓顧客選擇什么樣的茶或是咖啡等,讓顧客能夠感受到你美容院的一種溫馨、顧客至上的感覺。
三、檔案
顧客檔案屬于美容院重要的資源,每一位新顧客在進(jìn)入你的美容院時,需要及時的進(jìn)行資料錄入,顧客在入座喝茶時,就可以填寫顧客檔案表,在顧客檔案表中,要錄入:顧客姓名、年齡、生日、住址、單位、聯(lián)系方式、是否為敏感肌膚、以前做過哪些護(hù)理等,要做一個比較詳細(xì)的錄入,這也是初次給顧客診斷的依據(jù),同時,每個顧客檔案上面都需要有注意事項,比如這次護(hù)理完成時,有哪些值得注意的地方,美容師應(yīng)該在檔案上做一個備注,方便下次顧客進(jìn)入美容院時,能夠更細(xì)致的服務(wù),畢竟每次接待顧客并非都是同一位美容師,等到下次顧客來,也許會有意外的收獲。
四、測試
顧客皮膚測試,是一個能夠俘獲顧客心理的服務(wù),顧客在第一次來到你的美容院,肯定也希望自己的肌膚能夠得到改善,在對顧客肌膚進(jìn)行測試時,顧客肯定也會在旁邊不斷的詢問,我的肌膚怎么樣,需要一個什么樣的美容套餐,如果美容院有比較專業(yè)的皮膚測試儀,則會更好,讓顧客能夠真真正正的體會到,自己來是在做美容。
五、咨詢
在做完一系列的測試后,在對顧客進(jìn)行詳細(xì)的咨詢,這是對初次進(jìn)入美容院顧客的一種負(fù)責(zé),也是專業(yè)的體現(xiàn),咨詢時,主要詢問顧客想做哪方面的服務(wù),想改善哪方面的身體狀況,以前做美容時是否有過過敏現(xiàn)象等。
六、建議
通過對顧客的一系列的了解,根據(jù)美容的專業(yè)知識,結(jié)合顧客的消費水平,可以給顧客推薦一下比較合理、比較科學(xué)的護(hù)理套餐,不能為了業(yè)績而去強制引導(dǎo)銷售,為了美容院的長遠(yuǎn)發(fā)展,需從實際出發(fā),扎扎實實建議。
七、護(hù)理
新顧客第一次來到你的美容院做護(hù)理時,體驗的是服務(wù)、細(xì)節(jié)以及技術(shù)、她是不會睡覺的,所以,美容師在做護(hù)理時,每當(dāng)你用到一個產(chǎn)品的時候,你需要給顧客進(jìn)行一下專業(yè)的介紹,介紹這個產(chǎn)品的成分、功效等,當(dāng)做完一個護(hù)理時,你就要介紹這個護(hù)理的作用與效果,有多少人在做這個項目,大家的效果都如何等,在做服務(wù)的過程中,可以給顧客一下生活美容常識,讓顧客在美容院能夠盡量的放松心情,同時,也可以讓顧客吸收更多的養(yǎng)分。八、確認(rèn)
顧客美容項目做完后,顧客最想知道的就是美容院項目與產(chǎn)品的效果,肌膚是否會有明顯的改善,美容可以將顧客帶到鏡子面前,讓顧客感受一下,體驗前與體驗后的明顯差異,美容師這時可在旁邊多說一些贊賞的語言,并解說,這個項目做完,效果會大不一樣。
九、產(chǎn)品
當(dāng)顧客感受到項目的作用后,心情一定會很舒暢,同時也會更加的自信,這時,美容師可以趁熱打鐵,根據(jù)顧客的肌膚,推薦幾款適合顧客家用的產(chǎn)品,再告訴顧客使用這款產(chǎn)品時,建議如何使用,需要注意的一些細(xì)節(jié),并對顧客說一些贊美的話,此時是美容師銷售的最佳時機,同時也是顧客放松警惕的時候,但是美容院產(chǎn)品推薦也不能太過硬性,需要根據(jù)顧客的反應(yīng)進(jìn)行。十、事項
當(dāng)顧客做完整套項目后,就會到前臺進(jìn)行交費,交費完畢后,需要填寫顧客個人護(hù)理卡,護(hù)理卡主要登記顧客消費次數(shù),費用,所獲得護(hù)理積分等、同時,可以推薦顧客辦理會員卡,能夠享受美容院的哪些優(yōu)惠。十一、預(yù)約
一個美容院的業(yè)績是否能夠穩(wěn)定,主要是靠老顧客的光顧,那么,如何將新顧客能夠穩(wěn)定下來呢?通過預(yù)約,是很好的一個辦法,美容師可以推薦顧客,如果能夠每周到美容院做一次項目,肌膚就會能夠完全得到改善,斷斷續(xù)續(xù)的美容,效果不會很明顯,從而預(yù)約顧客下次來到美容院的時間。
十二、送客
很多美容院在送客上并不嚴(yán)謹(jǐn),往往將顧客送至門口就回去了,其實,美容師送客如果能出門也是一個很好的宣傳機會,首先、顧客會覺得美容院的真誠,能將我送出門外,她同時也會覺得很滿足;其次、讓外面的行人看見美容師在送顧客,同時也在宣傳這家美容師的生意好,服務(wù)肯定也很不錯;最后、也是在給你的美容院樹立品牌,畢竟能夠?qū)①e客送至門外,美容院的服務(wù)態(tài)度肯定很好,所以,送客出門,是一個很隱性的營銷方法。
十三、回訪
電話回訪是美容院服務(wù)流程中最重要的一步,顧客在美容院第一次做完項目后,美容院如果能夠在3~4天進(jìn)行一定的電話回訪,會有很好的效果,新顧客會覺得美容院很貼心,在電話回訪時,可以了解一下顧客在使用產(chǎn)品時,效果怎么樣,做完美容院項目,肌膚是否有了一點變化,要用美容院加盟連鎖店的真誠來打動顧客。下一次的電話回訪,可以定義為7天,這次的電話回訪,可以建議客戶來美容院進(jìn)行再次的護(hù)理,并告知顧客,護(hù)理需要堅持做,才能有很好的效果,這樣可以為美容院增加下一批客戶,從而能夠增加美容院的業(yè)績。
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