圖創(chuàng)美容美發(fā)管理軟件，是一款專門為美容行業(yè)設(shè)計(jì)的專業(yè)美容院管理軟件，廣泛適用于直營店和加盟連鎖美容院、足療店、美發(fā)店等機(jī)構(gòu)，具有強(qiáng)大的會員管理，員工管理，營銷管理等功能。

——圖創(chuàng)軟件

當(dāng)代美容院商品進(jìn)銷存管理存在問題和優(yōu)化方案

來源：黑谷科技　│ 網(wǎng)站編輯：圖創(chuàng)軟件 │ 發(fā)表時間：2018-10-09 09:06

對美容院而言，進(jìn)銷存管理是對美容業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為之提供詳盡而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

庫存物料既是資產(chǎn)又是成本，美容院擁有庫存，在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有任何損失，但是從供應(yīng)鏈管理角度，庫存會給美容院以及供應(yīng)鏈帶來巨大壓力。因?yàn)樗粌H在美容院日常經(jīng)營中中占很大比重，又是流動性較差的流動資產(chǎn)。在傳統(tǒng)的美容院中，庫存消耗的成本（資金、場地、損耗等）往往是美容院成本的大頭，漫長的庫存周期更是讓庫存成本節(jié)節(jié)攀升，無形中攤薄了，美容院利潤。

那么，我們該如何進(jìn)行有效的庫存物料的進(jìn)銷存管理，降低美容院成本壓力呢？以當(dāng)代傳統(tǒng)美容院為例，我們來看看如何優(yōu)化改善庫存管理上存在的問題。

當(dāng)代傳統(tǒng)美容院庫存物料的進(jìn)銷存管理存在問題：

1、庫存的收錄、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

　物料的入庫、領(lǐng)用、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在物料核算上更凸顯其弊端。比如，甲、乙兩個美容師同時進(jìn)行工作，乙的物料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未登記并結(jié)轉(zhuǎn)成本，月末核算記錄顯示的是乙的物料消耗極少;而甲項(xiàng)目并未領(lǐng)用資源，記錄上卻按往期消耗結(jié)轉(zhuǎn)了成本，導(dǎo)致甲項(xiàng)目的資源消耗超額。由于缺少審核制度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性大打折扣，甚至影響項(xiàng)目的最終核算。

2、內(nèi)部管理制度不健全

　在美容院產(chǎn)品的采購、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，缺少審計(jì)環(huán)節(jié)，難以控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。管理鏈存在缺口，庫存里的待報(bào)廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進(jìn)行清產(chǎn)核資，但上報(bào)的問題沒有明確的處理方案進(jìn)行落實(shí)，導(dǎo)致待報(bào)廢、積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，不但占據(jù)庫存空間，也造成極大的浪費(fèi)。

優(yōu)化方案：

1、數(shù)據(jù)實(shí)時更新共享，數(shù)據(jù)共享

　美容院管理系統(tǒng)，能實(shí)時進(jìn)銷存數(shù)據(jù)同步，從客戶進(jìn)店那刻起，消耗了幾片化妝棉，多少克洗面奶，消耗數(shù)據(jù)都可實(shí)時變更;對于物料的調(diào)用，還有嚴(yán)格審核機(jī)制，從源頭避免浪費(fèi)和濫用的現(xiàn)象。而且店鋪數(shù)據(jù)都是能夠在“老板端”同步展現(xiàn)的，隨時可以進(jìn)行貨單位的訂單、價格、財(cái)務(wù)動態(tài)監(jiān)控。

2、三大終端隨時隨地查詢商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)

　圖創(chuàng)科技美容院商品進(jìn)銷存管理可以實(shí)現(xiàn)三大終端同步管理，PC端、iPad端、手機(jī)端多端同步顯示，手機(jī)端APP移動式管理，突破管理的地域限制。隨時隨地掌控店鋪的商品的暢滯銷情況，可以批量上下架和推出特價商品或者推薦商品等等，會員價商品等吸引顧客的注意力。

圖創(chuàng)科技進(jìn)銷存軟件將極大地提高倉庫管理和批發(fā)銷售的效率，不僅極大減少了庫存管理和批發(fā)銷售的錯誤也提升了辦事的效率，節(jié)省了人力、時間和支出，同時也極大地提升了企業(yè)高科技的運(yùn)作的形象和客戶滿意度。

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